文理要闻
官网首页 > 文理要闻 > 正文

“献礼文理梦”系列报道之十三:计划财务处暑假有力保障学校各项工作的正常运行

发布时间:2014-09-02    来源:计划财务处     点击数:

  在漫漫的酷暑当中,计划财务处以服务学校大局为重任,以提升财务管理为目标,大部分人员坚持“放假不放松,离岗不离职”的工作状态,加班加点,保障学校各项工作的正常运行。

  暑假的第一周,全体人员集体加班,全力完成了学期末用款资金的申请、各类报销业务的财务审批手续、资金的支付等账务处理工作。暑假期间,为了确保基建维修、后勤保障服务、教职工工资发放等工作的正常进行,我处财务人员克服个人困难,坚持做到随叫随到,及时付款,不因未及时付款而影响到相关业务活动的开展。暑期的中、后期共办理各项付款业务50多笔。

  暑假前夕,计财处接到了学校暑假要完工的15个项目的招标评审工作。为了保证时间进度,组织专人全天候地处理项目评审和招标事宜,多次与招标代理机构和国资处、实验室管理处、学生处、基建处、保卫处、后勤管理处和宣传部等项目组联系,充分沟通,积极协调,使得评审公司对设备、维修改造等项目进行了快速准确的评审。在招标文件的审定过程中,对项目参数、工程量清单等内容以最大程度满足项目要求为原则,做到仔细审定,迅速汇报,及时反馈。暑假期间,顺利完成学校15个项目的招标工作,最大程度地节约了时间,保证了学校各项工作的如期开展。

  为了加强财务管理,提供核算效率和水平,部门按照高校财务会计制度规定,组织处室业务能手,制定了我校《会计科目操作规范》,并结合学校预算管理的实际情况,利用高校财务管理软件系统,组织预算管理科和会计核算科的人员,制订了预算项目与会计科目进行绑定方案。暑假期间,预算管理科按照绑定方案重新调整财务软件管理系统,会计核算科按照《会计科目操作规范》调整相关账务,以保证财务软件管理系统9月份开学按照绑定方案高效运行。

  暑假期间,加强与市财政局、省财政厅的联系,向市财政局、教育局校申报了我校集中供热建设项目的预算调整和提高非税收入人员开支比例的文件,通过市财政局向省财政厅申报了申请图书馆新建工程建设资金的报告,协调了集中供热项目的政府采购方式,并对上报事项跟踪协调。

  按照市财政局的要求,暑假期间组织专人测算编制了我校2015年预算草案,并指导职能处室编制财政项目预算。经过多次汇报沟通和“一上一下”审核筛选,拟订出《2015年预算草案》,并顺利通过校长办公会审定,按时上报市财政局。

  为做好新生的收费工作,一是假期加大和招生办、工商银行的联系,在8月18日招生工作结束之际,分批完成3280张新生银行卡的发卡工作;二是及时跟进学生处,实时了解新生公寓安排情况,争取第一时间取得学生住宿费标准,为早日建立新生收费数据信息抢时间;三是根据新生数据收集情况,不定期地联系收费软件服务公司,商定建立新生收费数据的时间,以上工作的督促跟进,为开学前期银行批量扣款、及时收缴学费打下了坚实的基础。

  利用假期,安排专人完成我校《货币资金管理办法》的草拟及修改工作;组织力量调研完成我校《绩效工资纳税筹划发放方案》调研报告;与多家银行沟通、与多所高校联系,学习“校园一卡通”工作开展思路;组织人员赴厦门国家会计学院学习内控制度制定方法,为完成学校专项工作打开思路、打下基础。

关闭