各二级学院:

为贯彻落实“教育教学质量提升年”的目标,巩固评估整改工作成果,强化对课程考核各环节的质量监控,建立校内质量保障体系的长效运行机制,推动学校内涵发展,提升教学质量,学校决定对我校2012-2013学年第一学期试卷开展专项检查评估,现将有关事项安排如下:

一、检查评估的对象及范围

（一）检查评估的对象: 学校12个教学单位（文学院、数学与计算机工程学院、文化与旅游学院、商学院、物理与机械电子工程学院、外国语学院、教育学院、化学与化工学院、生物技术学院、艺术学院、幼儿师范学院、软件学院）。

（二）检查评估的范围: 针对12个教学单位2012-2013学年第一学期期中、期末本科各专业人才培养方案中的课程考试考查试卷、考试大纲、命题计划、评分质量标准、成绩评定记录、试卷分析表和针对教考分离课程的专项分析总结、使用教材等相关考务材料进行检查。

二、检查评估方式及时间安排

试卷专项评估从3月27日开始,到5月7日结束,分三个阶段进行:

第一阶段: 学院自评（3月27日-4月7日）

由各二级学院自行组织安排。依据《西安文理学院考试试卷及成绩评定评价方案（2013年试行）》、《西安文理学院关于2012-2013学年第一学期期中考务工作安排的意见 (西文理校发〔2012〕115号)、《西安文理学院关于2012-2013学年第一学期期末考务工作的安排意见 (西文理校发〔2012〕133号)、《中共西安文理学院委员会关于印发进一步加强试卷（试题）管理与保密工作的意见>的通知》（西文理党发〔2013〕17号）等文件要求进行。对2012-2013学年第一学期期中、期末所开设的考试考查课程试卷及相关考务材料进行认真全面的自查,撰写《2012-2013学年第一学期试卷质量自评报告》,应包括: 自查自评的基本情况（自查内容范围、数量、工作步骤和方法等）、自查自评的质量状况、试卷保密管理、存在的问题及改进措施等。请各学院于2013年4月8日前将《2012-2013学年第一学期试卷质量自评报告》,经院长审定签字盖章后,报送教务处质量监控与评估科（电子版请发至:wangjq001@126.com ）。

第二阶段: 学校集中检查（4月8日-4月19日）

学校组建评估专家组,从各二级学院2012-2013学年第一学期期中和期末考试考查课中随机抽调一定比例的课程试卷（具体科目另行通知）和相关考务材料,按照《西安文理学院考试试卷及成绩评定评价方案（2013年试行）》的指标体系和《评价结论标准》（见附件1）进行集中检查评估。如实填写《考试试卷及成绩评定评价量表》（见附件2）、《2013年考试试卷评价记录表》（见附件3）和《2013年西安文理学院考试试卷评价意见反馈表》（见附件4）。评估结束后各检查评估小组组长对本小组情况进行书面总结。上述三个表格和书面总结请于2013年4月19日前报送教务处质量监控与评估科。

第三阶段: 反馈整改（4月23日-5月7日）

校评结束后,教务处质量监控与评估科将对学校检查评估小组反馈的意见进行汇总整理,形成书面反馈评估结论及意见,向各二级学院进行反馈。各二级学院根据校评反馈意见和建议,针对问题,积极整改,并完成《2012-2013学年第一学期试卷质量整改情况报告》。同时,请各学院在自评校评基础上,按照《中共西安文理学院委员会关于印发进一步加强试卷（试题）管理与保密工作的意见>的通知》（西文理党发〔2013〕17号）要求,加强考务二级管理,根据专业和课程特点,结合本单位实际,制定完善各学院试卷（试题）管理与保密工作细则,并于2013年5月7日前将整改报告和各学院试卷（试题）管理与保密工作细则（纸质和电子版）报送教务处质量监控与评估科（电子版请发至:wangjq001@126.com ）。

三、人员组成及分工

各二级学院自查人员及分工组织由各学院自行安排。学校成立试卷专项检查评估工作组,成员由学校教学督导组全体专家、学校教学工作委员会部分成员、各学院选派的2名教师、各学院主管教学工作的院长、教务处工作人员组成。教务处质量监控与评估科负责做好试卷专项检查评估的组织、实施、协调、联络、反馈等管理工作。

请各学院在接到通知后,推荐2名教师（要求副高以上专业技术职称、具有较强的责任心和专业素养、至少一名为教研室主任）作为校评专家组成员,参与校级评估,并落实提供校评专家组抽阅本学院试卷和考务材料的集中检查场地。2013年3月29日前,请将推荐的2名教师名单及场地报送教务处质量监控与评估科（见附件5）。

校级集中检查评估组分组及工作职责,在各二级学院报送推荐教师后安排,另行通知。

四、要求及注意事项

（一）试卷质量是反映学校教学质量的重要组成部分,请各学院要加强对试卷专项检查评估工作的重视、组织和领导,以高度的责任心和认真负责的态度按时保质做好本次专项检查评估的组织、协助、评价工作,严把试卷质量关,实事求是对本学院的试卷质量和管理进行认真全面的自查自评和整改。

按照学校试卷评价的主要环节质量标准和有关要求,围绕应用型人才培养背景,通过查阅教学大纲、考试大纲、命题计划、使用教材,重点检查命题与《教学大纲》、《考试大纲》的符合度、覆盖面,《命题计划》的执行情况,命题的规范性、应用性和科学性；结合评分标准、成绩记录表、试卷分析表和教考分离课程专项总结,认真检查试卷评阅和成绩记载的公正准确性,分析试题的难易度,题型结构的科学性,质量分析的针对性及对今后教学指导反馈的实效性；加强对考查课考核方式和内容、试卷管理和保密、平时成绩记录等反映过程管理的内容检查；通过试卷检查,对各学院主管领导、教研室在命题审核、评阅分析、教学反思等试卷管理过程中作用的发挥,教考分离、流水阅卷的组织实施情况进行检查,落实二级管理在考务管理中的体现。

（二）各学院及学校检查评估工作组全体成员要加强学习,结合学校关于试卷管理的相关规定,熟悉评价指标体系并认真提出试卷评价质量标准的修订意见,按时参加检查评价活动,以高度的责任心客观公正地给予评价,认真撰写检查评估报告,检查评估报告的结构与内容建议由四部分构成: 检查评估的概况（含评价结果）；值得肯定的成绩（或较为突出的优点）；存在的不足或问题（应有针对性地分条列项指出）；改进的建议（或整改措施,应针对各学院的实际,切忌空泛）,按时保质保量完成试卷专项检查评估的工作任务。

（三）《2012-2013学年第一学期XX学院试卷质量自评报告》《2012-2013学年第一学期XX学院试卷质量整改情况报告》和各学院试卷（试题）管理与保密工作细则是学校重要的教学档案及评估依据,请各二级学院务必认真撰写,按时提交。

（四）各教学单位送交学校抽调的试卷和相关考务材料,应按调阅要求完整提供,并做好调阅交接材料目录,办理调阅手续。由学校试卷集中检查评估小组与各学院办理交接手续,并妥善保管好调阅试卷和材料。

（五）请各学院要按照本通知安排,落实专人负责配合校评专家组工作,做好试卷及相关资料的前期准备,落实集中检查场地,热情周到服务,确保评估检查工作顺利进行。

本通知未尽事宜,请与教务处质量监控与评估科联系(电话:88272919)。

附件: 1. 西安文理学院考试试卷及成绩评定评价方案（2013年试行）

2. 考试试卷及成绩评定评价量表

3. 2013年考试试卷评价记录表

4. 2013年西安文理学院考试试卷评价意见反馈表

5. XX学院推荐参加试卷集中检查专家推荐表及场地门牌号

西安文理学院

2013年3月25日