各部门、各学院：

根据工作需要和领导分工变动情况，经学校研究决定，对以中共西安文理学院委员会、西安文理学院文件形式发文成立的所有议事协调机构（包括领导小组、委员会等，下同）进行集中清理，现将有关事项通知如下：

1.请各单位对学校发文成立的、至今未发文撤销的、议事协调机构办公室设在本单位的所有议事协调机构进行全面清理，核准每个议事协调机构（包括部分规定、办法、意见等文件中成立的议事协调机构）的详细情况（包括机构名称、发文字号、成立或最新调整时间等）。

2.请各单位对办公室设在本单位的所有议事协调机构逐一提出拟处理意见，并说明理由。拟处理意见包括保持现状、撤销、合并、更名、重新调整组成人员等。拟合并、更名、重新调整组成人员的，应提出合并、更名、重新调整组成人员的初步方案。

3.请各单位高度重视，摸清情况，认真研究并提出拟处理意见，按附件格式对每个议事协调机构逐一填写登记表，并附纸制议事协调机构文件，于3月22日前报送至党政办公室行政科。联系人：孙尚文，联系电话：18991866513、88215619，电子版发党政办公室邮箱：dangzhengban@xawl.edu.cn。

4.各单位所报材料经党政办公室汇总，提出总的处理意见，报学校领导审定后，对需要合并、更名、重新调整组成人员的议事协调机构，再另行通知相关单位拿出详细方案和代拟稿，按办文程序办文。办文时，除上级有关规定必须明确组成人员姓名外，其他不再列出人员姓名，只列组成人员职务。

附件：西安文理学院议事协调机构情况统计及处理意见登记表

党政办公室

2014年3月11日